سياسة الخصوصية

تحدد سياسة الخصوصية هذه النهج الذي OMNITRONICS سوف تتخذ فيما يتعلق بمعالجة المعلومات الشخصية. يتضمن معلومات عن كيفية القيام بذلك OMNITRONICS يجمع المعلومات الشخصية للأفراد ويستخدمها ويفصح عنها ويحافظ عليها. كما يغطي كيفية القيام بذلك OMNITRONICS تجعل المعلومات الشخصية التي تحتفظ بها متاحة للوصول إليها وتصحيحها من قبل الفرد.

تمت صياغة هذه السياسة مع مراعاة OMNITRONICS’s الالتزامات بموجب قانون الخصوصية للكومنولث الأسترالي لعام 1988 (بما في ذلك مبادئ الخصوصية الوطنية) (قانون الخصوصية).

بالإضافة إلى قانون الخصوصية الأسترالي ، فإن معالجة المعلومات الشخصية ، مثل الاسم أو العنوان أو عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف لصاحب البيانات يجب أن تكون دائمًا متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ، ووفقًا مع لوائح حماية البيانات الخاصة بالدولة المطبقة على OMNITRONICS’s العمليات في الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي والتشريعات الأخرى خارج الاتحاد الأوروبي.

استخدام صفحات الإنترنت الخاصة بـ OMNITRONICS ممكن دون أي إشارة إلى المعلومات الشخصية ؛ ومع ذلك ، إذا أراد صاحب البيانات استخدام خدمات خاصة عبر موقعنا الإلكتروني ، فقد تصبح معالجة المعلومات الشخصية ضرورية. إذا كانت معالجة المعلومات الشخصية ضرورية ولا يوجد أساس قانوني لهذه المعالجة ، فإننا نحصل عمومًا على موافقة من صاحب البيانات.

OMNITRONICS نفذ العديد من الإجراءات الفنية والتنظيمية لضمان الحماية الكاملة للمعلومات الشخصية التي تتم معالجتها من خلال موقعنا (مواقعنا) على الويب. ومع ذلك ، قد تحتوي عمليات نقل البيانات عبر الإنترنت من حيث المبدأ على فجوات أمنية ، لذلك قد لا يتم ضمان الحماية المطلقة. لهذا السبب ، يتمتع كل صاحب بيانات بحرية نقل المعلومات الشخصية إلينا عبر وسائل بديلة ، على سبيل المثال عبر الهاتف.

 

1. التشكيلات

1.1 OMNITRONICS سيجمع المعلومات الشخصية فقط عندما تكون المعلومات ضرورية OMNITRONICS لأداء واحدة أو أكثر من وظائفها أو أنشطتها. في هذا السياق ، تعني كلمة "جمع" جمع المعلومات أو الحصول عليها أو الحصول عليها بأي وسيلة في الظروف التي يكون فيها الفرد قابلاً للتعريف أو التعرف عليه.

1.2 OMNITRONICS يجمع المعلومات الشخصية في المقام الأول لتزويد الأفراد والمنظمات الذين يحصلون عليها OMNITRONICS المنتجات والخدمات مباشرة من OMNITRONICS بمعلومات وتفاصيل عن منتجاتها وخدماتها. OMNITRONICS يقوم أيضًا بجمع واستخدام المعلومات الشخصية لأغراض ثانوية بما في ذلك:

1. توفير المنتجات والخدمات ؛
2. أغراض المحاسبة؛
3. تخطيط الأعمال وتطوير المنتجات.

1.3 OMNITRONICS سوف يخطر الأفراد (بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، عملائنا) بالمسائل المدرجة أدناه في وقت جمع أي معلومات شخصية:

1. السبب الرئيسي الذي يجعلنا نجمع المعلومات الشخصية (سيكون هذا السبب هو الغرض الأساسي) ؛
2. الاستخدامات أو الإفصاحات الأخرى ذات الصلة التي قد نقوم بها بشأن المعلومات الشخصية (الأغراض الثانوية) ؛
3. هويتنا وكيف يمكن للأفراد الاتصال بنا ، إذا لم يكن ذلك واضحًا ؛
4. أن الأفراد يمكنهم الوصول إلى المعلومات الشخصية التي OMNITRONICS يحمل عنهم
5. يجب على الأفراد الاتصال OMNITRONICS (حتى لو لم يكونوا عضوًا أو موظفًا في أحد الأعضاء) إذا كانوا يرغبون في الوصول إلى المعلومات الشخصية التي نجمعها أو تصحيحها أو لديهم أي مخاوف فيما يتعلق بالمعلومات الشخصية ؛
6. المنظمات أو أنواع المنظمات التي عادة ما نكشف عن المعلومات الشخصية لها ؛
7. حيثما ينطبق ، أي قانون يتطلب جمع المعلومات الشخصية ؛
8. العواقب (إن وجدت) على الفرد إذا لم يتم تقديم كل المعلومات الشخصية أو جزء منها OMNITRONICS .

1.4 عندما لا يكون ذلك عمليًا OMNITRONICS لإخطار الأفراد بجميع معلومات المجموعة قبل جمع المعلومات الشخصية ، OMNITRONICS سيضمن أن يتم إخطار الأفراد بمعلومات المجموعة في أقرب وقت ممكن بعد الجمع. OMNITRONICS سيقدم "إشعار ما بعد التجميع" في تلك الظروف التي يكون فيها من غير العملي إخطار الأفراد بجمع معلوماتهم الشخصية قبل جمعها.

1.5 OMNITRONICS لن تجمع معلومات حساسة من الأفراد إلا بموافقة صريحة من الفرد وفقط عندما يكون ذلك ضروريًا OMNITRONICS لجمع هذه المعلومات لنشاط أو وظيفة.

1.6 OMNITRONICS لن تجمع المعلومات الشخصية سرا أو بطريقة خفية.

1.7 OMNITRONICS سوف تتخذ خطوات للتأكد من أن الأفراد المدرجين في القوائم المشتراة قد تم إخطارهم أو تم إخطارهم بالمعلومات على النحو المبين في 1.3.

1.8 OMNITRONICS قد يجمع البيانات عبر الإنترنت:

1. ملفات تعريف الارتباط (Cookies)

صفحات الإنترنت الخاصة بـ OMNITRONICS استخدام ملفات تعريف الارتباط. ملفات تعريف الارتباط هي ملفات نصية يتم تخزينها في نظام الكمبيوتر عبر متصفح الإنترنت.

تستخدم العديد من مواقع الإنترنت والخوادم ملفات تعريف الارتباط. تحتوي العديد من ملفات تعريف الارتباط على ما يسمى بمعرف ملفات تعريف الارتباط. معرف ملف تعريف الارتباط هو معرف فريد لملف تعريف الارتباط. وهو يتألف من سلسلة أحرف يمكن من خلالها تخصيص صفحات الإنترنت والخوادم لمتصفح الإنترنت المحدد الذي تم تخزين ملف تعريف الارتباط فيه. يسمح ذلك لمواقع وخوادم الإنترنت التي تمت زيارتها بالتمييز بين المستعرض الفردي لموضوع البيانات ومتصفحات الإنترنت الأخرى التي تحتوي على ملفات تعريف ارتباط أخرى. يمكن التعرف على متصفح إنترنت محدد وتحديده باستخدام معرف ملف تعريف الارتباط الفريد.

من خلال استخدام ملفات تعريف الارتباط ، OMNITRONICS يمكن أن يزود مستخدمي هذا الموقع بخدمات أكثر سهولة في الاستخدام والتي لن تكون ممكنة بدون إعداد ملفات تعريف الارتباط.

من خلال ملف تعريف الارتباط ، يمكن تحسين المعلومات والعروض على موقعنا على الويب مع وضع المستخدم في الاعتبار. تتيح لنا ملفات تعريف الارتباط ، كما ذكرنا سابقًا ، التعرف على مستخدمي موقعنا. الغرض من هذا الاعتراف هو تسهيل استخدام المستخدمين لموقع الويب الخاص بنا. لا يتعين على مستخدم موقع الويب الذي يستخدم ملفات تعريف الارتباط ، على سبيل المثال ، إدخال بيانات الوصول في كل مرة يتم فيها الوصول إلى موقع الويب ، لأنه يتم الاستيلاء عليها بواسطة موقع الويب ، وبالتالي يتم تخزين ملف تعريف الارتباط على نظام الكمبيوتر الخاص بالمستخدم. مثال آخر هو ملف تعريف الارتباط لعربة التسوق في متجر عبر الإنترنت. يتذكر المتجر عبر الإنترنت المقالات التي وضعها العميل في عربة التسوق الافتراضية عبر ملف تعريف الارتباط.

يجوز لموضوع البيانات ، في أي وقت ، منع إعداد ملفات تعريف الارتباط من خلال موقعنا الإلكتروني من خلال متصفح الإنترنت المستخدم ، وقد يرفض بشكل دائم إعداد ملفات تعريف الارتباط. علاوة على ذلك ، قد يتم حذف ملفات تعريف الارتباط التي تم تعيينها بالفعل في أي وقت عبر متصفح الإنترنت أو برامج أخرى. هذا هو متصفح الإنترنت الأكثر شعبية. إذا ألغى موضوع البيانات إعداد ملفات تعريف الارتباط في متصفح الإنترنت المستخدم ، فلن تكون جميع وظائف موقعنا قابلة للاستخدام بالكامل.

2. جمع البيانات والمعلومات العامة

استخدم OMNITRONICS يجمع موقع (مواقع) الويب (مواقع) الويب سلسلة من البيانات والمعلومات العامة عندما يستدعي موضوع البيانات أو النظام الآلي موقع الويب. يتم تخزين هذه البيانات والمعلومات العامة في ملفات سجل الخادم. قد تكون المجموعة (1) أنواع المستعرضات والإصدارات المستخدمة ، (2) نظام التشغيل المستخدم بواسطة نظام الوصول ، (3) موقع الويب الذي يصل منه نظام الوصول إلى موقعنا على الويب (ما يسمى بالإحالات) ، (4) - مواقع الويب ، (5) تاريخ ووقت الوصول إلى موقع الإنترنت ، (6) عنوان بروتوكول الإنترنت (عنوان IP) ، (7) مزود خدمة الإنترنت لنظام الوصول ، و (8) أي بيانات أخرى مماثلة و المعلومات التي يمكن استخدامها في حالة حدوث هجمات على أنظمة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا.

عند استخدام هذه البيانات والمعلومات العامة ، OMNITRONICS لا يستخلص أي استنتاجات حول موضوع البيانات. بدلاً من ذلك ، هناك حاجة إلى هذه المعلومات من أجل (1) تقديم محتوى موقعنا بشكل صحيح ، (2) تحسين محتوى موقعنا الإلكتروني بالإضافة إلى الإعلان عنه ، (3) ضمان قابلية البقاء على المدى الطويل لأنظمة تكنولوجيا المعلومات وتقنية مواقع الويب الخاصة بنا ، و (4) تزويد سلطات إنفاذ القانون بالمعلومات اللازمة للملاحقة الجنائية في حالة وقوع هجوم إلكتروني. لذلك، OMNITRONICS يحلل البيانات والمعلومات التي تم جمعها بشكل مجهول إحصائيًا ، بهدف زيادة حماية البيانات وأمن البيانات لمؤسستنا ، ولضمان المستوى الأمثل من الحماية للمعلومات الشخصية التي نعالجها. يتم تخزين البيانات المجهولة لملفات سجل الخادم بشكل منفصل عن جميع المعلومات الشخصية المقدمة من صاحب البيانات.

3. التسجيل على موقعنا

موضوع البيانات لديه إمكانية التسجيل على  OMNITRONICS موقع على شبكة الإنترنت مع الإشارة إلى المعلومات الشخصية. المعلومات الشخصية التي يتم نقلها إليها OMNITRONICS يتم تحديده من خلال نموذج الإدخال المعني المستخدم للتسجيل. يتم جمع المعلومات الشخصية التي يتم إدخالها بواسطة موضوع البيانات وتخزينها حصريًا للاستخدام الداخلي بواسطة OMNITRONICS ولأغراضنا الخاصة. OMNITRONICS قد يطلب التحويل إلى معالج واحد أو أكثر (مثل خدمة طرد) يستخدم أيضًا المعلومات الشخصية لغرض داخلي يُعزى إلى OMNITRONICS .

بالتسجيل في  OMNITRONICS موقع الويب وعنوان IP — الذي تم تعيينه بواسطة مزود خدمة الإنترنت (ISP) والمستخدم من قِبل موضوع البيانات — يتم أيضًا تخزين تاريخ ووقت التسجيل. يتم تخزين هذه البيانات على خلفية أن هذه هي الطريقة الوحيدة لمنع إساءة استخدام خدماتنا ، وإذا لزم الأمر ، للتمكين من التحقيق في الجرائم المرتكبة. بقدر ما ، تخزين هذه البيانات ضروري لتأمين OMNITRONICS . لا يتم تمرير هذه البيانات إلى أطراف ثالثة ما لم يكن هناك التزام قانوني لتمرير البيانات ، أو إذا كان النقل يخدم هدف المقاضاة الجنائية.

يهدف تسجيل موضوع البيانات ، مع الإشارة الطوعية للمعلومات الشخصية ، إلى التمكين OMNITRONICS لتقديم محتويات أو خدمات موضوع البيانات التي قد يتم تقديمها فقط للمستخدمين المسجلين بسبب طبيعة المسألة المعنية. يحق للأشخاص المسجلين تغيير المعلومات الشخصية المحددة أثناء التسجيل في أي وقت ، أو حذفها تمامًا من مخزون البيانات الخاص بـ OMNITRONICS .

OMNITRONICS يجب ، في أي وقت ، تقديم معلومات عند الطلب لكل موضوع بيانات فيما يتعلق بالمعلومات الشخصية المخزنة حول موضوع البيانات. فضلاً عن ذلك، OMNITRONICS يجب تصحيح أو محو المعلومات الشخصية بناءً على طلب أو الإشارة إلى موضوع البيانات ، طالما أنه لا توجد التزامات تخزين قانونية. مجمل OMNITRONICS يتوفر الموظفون لموضوع البيانات في هذا الصدد كأشخاص اتصال.

4. الاشتراك في نشراتنا الإخبارية والأوراق البيضاء والأحداث

على OMNITRONICS موقع (مواقع) الويب ، يتم منح المستخدمين الفرصة للاشتراك في نشرتنا (نشراتنا) الإخبارية والأوراق البيضاء والأحداث. يحدد نموذج الإدخال المستخدم لهذا الغرض ما هي المعلومات الشخصية التي يتم إرسالها ، وكذلك متى يتم طلب المعلومات منها OMNITRONICS .

OMNITRONICS تُبلغ عملائها وشركائها التجاريين بانتظام عن طريق رسالة إخبارية عن عروض المؤسسة. لا يجوز استلام النشرة الإخبارية بواسطة موضوع البيانات إلا إذا (1) صاحب البيانات لديه عنوان بريد إلكتروني صالح و (2) سجلات موضوع البيانات لشحن النشرة الإخبارية. سيتم إرسال بريد إلكتروني للتأكيد إلى عنوان البريد الإلكتروني المسجل بواسطة موضوع البيانات لأول مرة لشحن الرسائل الإخبارية ، لأسباب قانونية ، في إجراء الاشتراك المزدوج لموضوعات البيانات داخل ولايات القانون العام لحماية البيانات (GDPR). يتم استخدام بريد التأكيد الإلكتروني هذا لإثبات ما إذا كان مالك عنوان البريد الإلكتروني بصفته صاحب البيانات مفوضًا لتلقي النشرة الإخبارية.

أثناء التسجيل ، نقوم أيضًا بتخزين عنوان IP لنظام الكمبيوتر المعين من قبل مزود خدمة الإنترنت (ISP) والذي يستخدمه موضوع البيانات في وقت التسجيل ، بالإضافة إلى تاريخ ووقت التسجيل. يعد جمع هذه البيانات ضروريًا لفهم إساءة الاستخدام (المحتملة) لعنوان البريد الإلكتروني لموضوع البيانات في تاريخ لاحق ، وبالتالي فهي تخدم هدف الحماية القانونية للمراقب.

سيتم استخدام المعلومات الشخصية التي تم جمعها كجزء من التسجيل في النشرة الإخبارية فقط لإرسال رسائلنا الإخبارية. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم إبلاغ المشتركين في النشرة الإخبارية عن طريق البريد الإلكتروني ، طالما كان ذلك ضروريًا لتشغيل خدمة الرسائل الإخبارية أو التسجيل المعني ، حيث قد يكون هذا هو الحال في حالة إجراء تعديلات على عرض النشرة الإخبارية ، أو في حالة حدوث تغيير في الظروف الفنية.

لن يكون هناك نقل للمعلومات الشخصية التي تم جمعها بواسطة خدمة الرسائل الإخبارية إلى أطراف ثالثة. قد يتم إنهاء الاشتراك في النشرة الإخبارية من قبل صاحب البيانات في أي وقت. قد يتم إلغاء الموافقة على تخزين المعلومات الشخصية ، التي قدمها موضوع البيانات لشحن النشرة الإخبارية ، في أي وقت. لغرض إبطال الموافقة ، يوجد رابط إلغاء اشتراك مطابق في كل رسالة إخبارية. من الممكن أيضًا إلغاء الاشتراك من النشرة الإخبارية في أي وقت مباشرةً على موقع الويب الخاص بوحدة التحكم ، أو لإبلاغ وحدة التحكم بطريقة مختلفة.

5. تتبع الرسائل الإخبارية

استخدم OMNITRONICS Newsletters تحتوي على ما يسمى تتبع بكسل. بكسل التتبع هو رسم مصغر مضمن في رسائل البريد الإلكتروني هذه ، والتي يتم إرسالها بتنسيق HTML لتمكين تسجيل ملف السجل وتحليله. يسمح هذا بإجراء تحليل إحصائي لنجاح أو فشل حملات التسويق عبر الإنترنت. بناءً على بكسل التتبع المضمن ، OMNITRONICS قد يرى ما إذا تم فتح بريد إلكتروني بواسطة موضوع البيانات ومتى تم فتحه ، وأي الروابط في البريد الإلكتروني تم استدعاؤها بواسطة موضوعات البيانات.

يتم تخزين وتحليل المعلومات الشخصية التي تم جمعها في وحدات بكسل التتبع الواردة في الرسائل الإخبارية OMNITRONICS من أجل تحسين شحن النشرة الإخبارية ، وكذلك لتكييف محتوى الرسائل الإخبارية المستقبلية بشكل أفضل مع اهتمامات موضوع البيانات. لن يتم نقل هذه المعلومات الشخصية إلى أطراف ثالثة.

يحق لأصحاب البيانات في أي وقت إلغاء إعلان الموافقة المنفصل الصادر عن طريق إجراء الاشتراك المزدوج. بعد الإلغاء ، سيتم حذف هذه المعلومات الشخصية من قبل وحدة التحكم. OMNITRONICS يعتبر تلقائيًا الانسحاب من استلام الرسالة الإخبارية بمثابة إبطال.

6. إمكانية الاتصال عبر الموقع

موقع (مواقع) الويب الخاص بـ OMNITRONICS تحتوي على معلومات تمكّن من الاتصال الإلكتروني السريع ، فضلاً عن الاتصال المباشر معنا ، والذي يتضمن أيضًا عنوانًا عامًا لما يسمى بالبريد الإلكتروني (عنوان البريد الإلكتروني).

إذا كان موضوع البيانات جهات الاتصال OMNITRONICS عن طريق البريد الإلكتروني أو عبر نموذج الاتصال ، يتم تخزين المعلومات الشخصية التي يرسلها موضوع البيانات تلقائيًا. يتم نقل هذه المعلومات الشخصية على أساس طوعي بواسطة البيانات الخاضعة لـ OMNITRONICS يتم تخزينها لغرض المعالجة أو الاتصال بموضوع البيانات.

لا يوجد نقل لهذه المعلومات الشخصية إلى أطراف ثالثة.

7. وظيفة التعليقات في المدونة على الموقع

OMNITRONICS يوفر للمستخدمين إمكانية ترك تعليقات فردية على مساهمات المدونة الفردية على مدونة موجودة على موقع ويب OMNITRONICS . المدونة هي بوابة على شبكة الإنترنت ، يمكن الوصول إليها بشكل عام ، والتي من خلالها يمكن لشخص أو أكثر يسمى المدونين أو المدونين على شبكة الإنترنت نشر مقالات أو تدوين الأفكار في ما يسمى بالمدونات. عادةً ما يتم التعليق على منشورات المدونات بواسطة جهات خارجية.

إذا ترك موضوع البيانات تعليقًا على المدونة المنشورة على هذا الموقع ، فسيتم أيضًا تخزين ونشر التعليقات التي أدلى بها موضوع البيانات ، بالإضافة إلى معلومات عن تاريخ التعليق وعلى (الاسم المستعار) للمستخدم الذي اختاره موضوع البيانات . بالإضافة إلى ذلك ، يتم أيضًا تسجيل عنوان IP الذي تم تعيينه بواسطة مزود خدمة الإنترنت (ISP) لموضوع البيانات.

يتم تخزين عنوان IP هذا لأسباب أمنية ، وفي حالة انتهاك موضوع البيانات لحقوق أطراف ثالثة ، أو نشر محتوى غير قانوني من خلال تعليق معين. وبالتالي ، فإن تخزين هذه المعلومات الشخصية يصب في مصلحة OMNITRONICS ، حتى نتمكن من التبرئة في حالة حدوث انتهاك. لن يتم تمرير هذه المعلومات الشخصية التي تم جمعها إلى أطراف ثالثة ، ما لم يكن هذا النقل مطلوبًا بموجب القانون أو يخدم هدف الدفاع عن OMNITRONICS .

8. الاشتراك في التعليقات في المدونة على الموقع

التعليقات الواردة في مدونة OMNITRONICS قد يتم الاشتراك بها من قبل أطراف ثالثة. على وجه الخصوص ، هناك احتمال أن يشترك المعلق في التعليقات بعد تعليقاته على منشور مدونة معين.

إذا قرر موضوع البيانات الاشتراك في الخيار ، OMNITRONICS سيرسل رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني تلقائيًا للتحقق من إجراء الاشتراك المزدوج لمعرفة ما إذا كان مالك عنوان البريد الإلكتروني المحدد قد قرر لصالح هذا الخيار. يمكن إنهاء خيار الاشتراك في التعليقات في أي وقت.

2. استعمل

2.1 OMNITRONICS سيحصل على موافقة الفرد على استخدام المعلومات الشخصية غير الحساسة للأغراض الثانوية في وقت الجمع ، ما لم يكن الاستخدام غرضًا ثانويًا ذا صلة والذي سيكون ضمن التوقعات المعقولة للفرد ذي الصلة.

2.2 OMNITRONICS يستخدم المعلومات الشخصية بشكل أساسي للأغراض المذكورة في 1.2 أعلاه.

2.3 إذا OMNITRONICS يعتمد على استثناء التسويق المباشر للسوق المباشر للأفراد فإنه سيضمن ما يلي:

1. يتم إخطار الأفراد بوضوح بحقهم في الانسحاب من التسويق المباشر الإضافي ؛ و
2. إذا اختار الفرد الانسحاب من جميع عمليات التسويق المباشر ، فسيتم احترام الانسحاب من قبل OMNITRONICS وتنفيذها مجانًا.

2.4 OMNITRONICS لن تستخدم المعلومات الحساسة للتسويق المباشر.

2.5 OMNITRONICS قد تستخدم المعلومات الشخصية لتجنب تهديد وشيك لحياة الشخص أو السلامة العامة. يجوز لها أيضًا استخدام المعلومات الشخصية لأسباب تتعلق بإنفاذ القانون أو التحقيقات الداخلية في الأنشطة غير القانونية.

2.6 OMNITRONICS لن تستخدم المعلومات الشخصية دون اتخاذ خطوات معقولة لضمان دقة المعلومات واكتمالها وحداثتها.

2.7 OMNITRONICS لن تحاول مطابقة البيانات مجهولة الهوية أو المجهولة التي تم جمعها من خلال الاستطلاعات أو الأجهزة عبر الإنترنت مثل "ملفات تعريف الارتباط" ، مع المعلومات التي تحدد هوية الفرد ، دون موافقة الفرد المعني.

2.8 OMNITRONICS يجب أن تعالج وتخزن المعلومات الشخصية الخاصة بالبيانات الخاضعة فقط للفترة اللازمة لتحقيق الغرض من التخزين ، أو بقدر ما يمنحها المشرع الأوروبي أو مشرعون آخرون في القوانين أو اللوائح التي يخضع لها المتحكم.
إذا كان غرض التخزين غير قابل للتطبيق ، أو إذا انتهت فترة التخزين التي حددها المشرع الأوروبي أو مشرع مختص آخر ، يتم حظر المعلومات الشخصية أو محوها بشكل روتيني وفقًا للمتطلبات القانونية.

3. إفشاء

3.1 OMNITRONICS قد يكشف عن المعلومات الشخصية لأطراف ثالثة ذات صلة أو غير ذات صلة إذا تم الحصول على موافقة من الفرد.

3.2 OMNITRONICS قد يكشف عن المعلومات الشخصية لأطراف ثالثة غير ذات صلة لتمكين الاستعانة بمصادر خارجية للوظائف حيث يكون هذا الإفشاء أو الاستخدام لغرض ثانوي ذي صلة وتم إخطاره للأفراد أو عندما يكون هذا الإفشاء ضمن التوقعات المعقولة للفرد.

3.3 OMNITRONICS ستتخذ خطوات معقولة للتأكد من أن عقودها مع أطراف ثالثة تتضمن متطلبات الأطراف الثالثة للامتثال لمتطلبات الاستخدام والإفشاء لقانون الخصوصية.

3.4 في حالة نادرة أن OMNITRONICS مطلوب للإفصاح عن المعلومات الشخصية لوكالات إنفاذ القانون أو الوكالات الحكومية أو المستشارين الخارجيين OMNITRONICS سوف تفعل ذلك فقط وفقًا لقانون الخصوصية أو أي تشريع آخر ذي صلة.

3.5 OMNITRONICS قد يكشف عن المعلومات الشخصية لتجنب تهديد وشيك لحياة الشخص أو السلامة العامة.

3.6 إذا لم يكن الإفصاح لغرض أساسي ؛ ليس لغرض ثانوي ذي صلة ؛ أو لم يتم الحصول على موافقة مسبقة ، OMNITRONICS لن تفصح عن المعلومات الشخصية بخلاف ما يتفق مع الاستثناءات المنصوص عليها في 3.1 إلى 3.6 أعلاه.

3.7 OMNITRONICS لا تشارك بشكل عام قوائم عملائها على أساس تجاري مع أطراف ثالثة ، ولكن إذا فعلت ذلك ، فلن تفعل ذلك إلا إذا حصلنا على الموافقة المناسبة من الفرد المعني.

4. جودة المعلومات

4.1 OMNITRONICS ستراجع ممارسات التجميع والتخزين الخاصة بها من وقت لآخر للتأكد من كيفية تحقيق تحسينات في الدقة.

4.2 OMNITRONICS سوف تتخذ خطوات لتدمير المعلومات الشخصية أو إزالتها بعد أقصر وقت ممكن وبعد سبع سنوات كحد أقصى ، ما لم يقتضي القانون خلاف ذلك.

5. معلومات الأمن

5.1 OMNITRONICS يتطلب من الموظفين والمقاولين أداء واجباتهم بطريقة تتفق معها OMNITRONICS’s المسؤوليات القانونية فيما يتعلق بالخصوصية.

5.2 OMNITRONICS ستتخذ جميع الخطوات المعقولة لضمان تخزين السجلات الورقية والإلكترونية التي تحتوي على معلومات شخصية في منشآت لا يمكن الوصول إليها إلا من قبل الأشخاص داخلها OMNITRONICS الذين لديهم "حاجة حقيقية للمعرفة" وكذلك "الحق في المعرفة".

5.3 OMNITRONICS ستراجع ممارسات أمن المعلومات الخاصة بها من وقت لآخر للتأكد من كيفية تحقيق المسؤوليات المستمرة والمحافظة عليها.

6. الوصول والتصحيح

6.1 OMNITRONICS سيسمح للأفراد المعنيين بالوصول إلى سجلاتهم التي تحتوي على معلومات شخصية وفقًا لقانون خصوصية كومنولث أستراليا.

6.2 OMNITRONICS ستقوم بتصحيح سجلاتها التي تحتوي على معلومات شخصية في أقرب وقت ممكن عمليًا ، بناءً على طلب الفرد المعني وفقًا لقانون الخصوصية.

6.3 يجب على الأفراد الذين يرغبون في تقديم طلب للوصول إلى معلوماتهم الشخصية و / أو تصحيحها القيام بذلك عن طريق الاتصال OMNITRONICS ، حسب التفاصيل الواردة في هذه الوثيقة.

6.4 OMNITRONICS لن تتقاضى عادةً رسومًا لمعالجة طلب الوصول ما لم يكن الطلب معقدًا أو كثيف الموارد.

7. حقوق موضوع البيانات

7.1 حق التأكيد
لكل موضوع بيانات الحق الممنوح من قبل المشرع الأوروبي للحصول عليها OMNITRONICS التأكيد على ما إذا كانت المعلومات الشخصية المتعلقة به أو بها قيد المعالجة أم لا. إذا رغب صاحب البيانات في الاستفادة من حق التأكيد هذا ، فيجوز له ، في أي وقت ، الاتصال بأي موظف في وحدة التحكم أو البريد الإلكتروني [البريد الإلكتروني محمي].

7.2 حق الوصول
لكل موضوع بيانات الحق في الحصول عليها OMNITRONICS معلومات مجانية حول معلوماته الشخصية مخزنة في أي وقت ونسخة من هذه المعلومات. علاوة على ذلك ، المعلومات التالية:

• أغراض المعالجة ؛
• فئات المعلومات الشخصية المعنية ؛
• المستلمون أو فئات المستلمين الذين تم الكشف عن المعلومات الشخصية لهم أو سيتم الكشف عنها ، ولا سيما المستلمين في دول ثالثة أو المنظمات الدولية ؛
• حيثما أمكن ، الفترة المتوخاة التي سيتم تخزين المعلومات الشخصية خلالها ، أو ، إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، المعايير المستخدمة لتحديد تلك الفترة ؛
• وجود الحق في طلب تصحيح أو محو المعلومات الشخصية من وحدة التحكم ، أو تقييد معالجة المعلومات الشخصية المتعلقة بموضوع البيانات ، أو الاعتراض على هذه المعالجة ؛
• وجود الحق في تقديم شكوى لدى سلطة إشرافية ؛
• في حالة عدم جمع المعلومات الشخصية من صاحب البيانات ، أي معلومات متاحة تتعلق بمصدرها ؛
• وجود اتخاذ القرارات الآلي، بما في ذلك التنميط، المشار إليه في المادة 22 (1) و (4) من الناتج المحلي الإجمالي، وعلى الأقل في تلك الحالات، معلومات مفيدة عن منطق المعنية، فضلا عن أهمية والمتوخاة عواقب هذه المعالجة لموضوع البيانات.

علاوة على ذلك ، يحق لصاحب البيانات الحصول على معلومات عما إذا كانت المعلومات الشخصية قد تم نقلها إلى بلد ثالث أو إلى منظمة دولية. في هذه الحالة ، يحق لصاحب البيانات إبلاغه بالضمانات المناسبة المتعلقة بالنقل.
إذا رغب صاحب البيانات في الاستفادة من حق الوصول هذا ، فيجوز له ، في أي وقت ، الاتصال بأي شخص OMNITRONICS موظف.

7.3 الحق في التصحيح
يتمتع كل موضوع بيانات بالحق الممنوح من قبل المشرع الأوروبي في الحصول من المراقب دون تأخير لا داعي له على تصحيح المعلومات الشخصية غير الدقيقة المتعلقة به. مع الأخذ في الاعتبار أغراض المعالجة ، يحق لصاحب البيانات الحصول على معلومات شخصية غير كاملة ، بما في ذلك عن طريق تقديم بيان تكميلي.
إذا رغب صاحب البيانات في ممارسة هذا الحق في التصحيح ، فيجوز له ، في أي وقت ، الاتصال بأي شخص OMNITRONICS موظف وحدة التحكم أو البريد الإلكتروني [البريد الإلكتروني محمي].

7.4 الحق في الحذف (الحق في النسيان)
يتمتع كل موضوع بيانات بالحق الممنوح من قبل المشرع الأوروبي في الحصول من المتحكم على محو المعلومات الشخصية المتعلقة به أو بها دون تأخير لا داعي له ، ويجب أن يلتزم المراقب بمسح المعلومات الشخصية دون تأخير لا داعي له حيث يكون أحد الأسباب التالية ينطبق ، طالما أن المعالجة ليست ضرورية:

• لم تعد المعلومات الشخصية ضرورية فيما يتعلق بالأغراض التي تم جمعها من أجلها أو معالجتها بطريقة أخرى.
• موضوع البيانات ينسحب الموافقة على الذي يقوم بتجهيز ووفقا للللنقطة (أ) من المادة 6 (1) من الناتج المحلي الإجمالي، هذه النقطة (أ) من المادة 9 (2) من الناتج المحلي الإجمالي، وحيث لا يوجد أي أساس قانوني أخرى للمعالجة.
• موضوع البيانات تعترض على معالجة وفقا للمادة 21 (1) من الناتج المحلي الإجمالي وليس هناك أي أسباب مشروعة الغالبة لتجهيز، فمن الكائنات موضوع البيانات لتجهيز وفقا للمادة 21 (2) من الناتج المحلي الإجمالي.
• تمت معالجة المعلومات الشخصية بشكل غير قانوني.
• يجب محو المعلومات الشخصية للامتثال لالتزام قانوني في قانون الاتحاد أو الدول الأعضاء الذي يخضع له المتحكم.
• تم جمع المعلومات الشخصية فيما يتعلق بعرض خدمات مجتمع المعلومات المشار إليها في المادة 8 (1) من القانون العام لحماية البيانات (GDPR).

إذا انطبق أحد الأسباب المذكورة أعلاه ، ورغب صاحب البيانات في طلب محو المعلومات الشخصية المخزنة بواسطة OMNITRONICS ، يجوز له ، في أي وقت ، الاتصال بأي موظف في وحدة التحكم. موظف في OMNITRONICS يجب أن تتأكد على الفور من الامتثال لطلب الحذف على الفور.

في حالة قيام المراقب بنشر المعلومات الشخصية للجمهور وإلزامه بموجب المادة 17 (1) بمسح المعلومات الشخصية ، يجب على المراقب ، مع مراعاة التكنولوجيا المتاحة وتكلفة التنفيذ ، اتخاذ خطوات معقولة ، بما في ذلك التدابير الفنية ، لإبلاغ الآخرين يقوم المتحكمون بمعالجة المعلومات الشخصية التي طلب صاحب البيانات محوها من قبل هؤلاء المتحكمين لأي روابط أو نسخ أو نسخ متماثل لهذه المعلومات الشخصية ، طالما أن المعالجة غير مطلوبة. أحد موظفي OMNITRONICS سوف يرتب التدابير اللازمة في الحالات الفردية.

7.5 حق تقييد المعالجة
يكون لكل موضوع في البيانات الحق في الحصول عليه من المشرع الأوروبي للحصول على قيود تحكم المعالجة حيث ينطبق أحد ما يلي:

• يتم الطعن في دقة المعلومات الشخصية من قبل موضوع البيانات ، لفترة تمكن المراقب من التحقق من دقة المعلومات الشخصية.
• المعالجة غير قانونية ويعارض موضوع البيانات محو المعلومات الشخصية ويطلب بدلاً من ذلك تقييد استخدامها.
• لم يعد المتحكم بحاجة إلى المعلومات الشخصية لأغراض المعالجة ، ولكنها مطلوبة من قبل موضوع البيانات لإنشاء الدعاوى القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها.
• اعترض موضوع البيانات على المعالجة وفقًا للمادة 21 (1) للناتج المحلي الإجمالي ريثما يتم التحقق من الأسباب الشرعية لوحدة التحكم التي تتجاوز قواعد البيانات.
• إذا تم استيفاء أحد الشروط المذكورة أعلاه ، ورغب صاحب البيانات في طلب تقييد معالجة المعلومات الشخصية المخزنة بواسطة OMNITRONICS ، يجوز له في أي وقت الاتصال بأي موظف في وحدة التحكم. موظف OMNITRONICS سوف يرتب تقييد المعالجة.

7.6 الحق في نقل البيانات
يتمتع كل موضوع بيانات بالحق الممنوح من قبل المشرع الأوروبي ، في تلقي المعلومات الشخصية المتعلقة به أو بها ، والتي تم توفيرها إلى مراقب ، بتنسيق منظم وشائع الاستخدام ويمكن قراءته آليًا. يحق له / لها نقل هذه البيانات إلى وحدة تحكم أخرى دون عائق من وحدة التحكم التي تم توفير المعلومات الشخصية لها ، طالما أن المعالجة تعتمد على الموافقة وفقًا للنقطة (أ) من المادة 6 (1) من اللائحة العامة لحماية البيانات أو النقطة (أ) من المادة 9 (2) من اللائحة العامة لحماية البيانات ، أو على عقد وفقًا للنقطة (ب) من المادة 6 (1) من اللائحة العامة لحماية البيانات ، وتتم المعالجة بوسائل آلية ، طالما المعالجة ليست ضرورية لأداء مهمة يتم تنفيذها للمصلحة العامة أو في ممارسة السلطة الرسمية المخولة للمراقب.

علاوة على ذلك ، عند ممارسة حقه في إمكانية نقل البيانات وفقًا للمادة 20 (1) من القانون العام لحماية البيانات (GDPR) ، يكون لصاحب البيانات الحق في نقل المعلومات الشخصية مباشرةً من وحدة تحكم إلى أخرى ، حيثما كان ذلك ممكنًا من الناحية الفنية وعندما لا تفعل ذلك تؤثر سلبا على حقوق وحريات الآخرين.
لتأكيد الحق في إمكانية نقل البيانات ، يجوز لموضوع البيانات في أي وقت الاتصال بأي موظف في OMNITRONICS .

7.7 الحق في الاعتراض
يتمتع كل موضوع بيانات بالحق الممنوح من قبل المشرع الأوروبي في الاعتراض ، على أسس تتعلق بوضعه الخاص ، في أي وقت ، على معالجة المعلومات الشخصية المتعلقة به ، والتي تستند إلى النقطة (هـ) أو (و) ) من المادة 6 (1) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). ينطبق هذا أيضًا على التنميط بناءً على هذه الأحكام.

OMNITRONICS لن نعالج المعلومات الشخصية في حالة الاعتراض ، ما لم نتمكن من إثبات أسباب مشروعة مقنعة للمعالجة التي تتجاوز مصالح وحقوق وحريات موضوع البيانات ، أو لإنشاء الدعاوى القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها.

If OMNITRONICS يعالج المعلومات الشخصية لأغراض التسويق المباشر ، يحق لصاحب البيانات الاعتراض في أي وقت على معالجة المعلومات الشخصية المتعلقة به أو بها لمثل هذا التسويق. وينطبق هذا على التنميط إلى الحد الذي يرتبط بمثل هذا التسويق المباشر. إذا كانت البيانات تخضع للكائنات OMNITRONICS للمعالجة لأغراض التسويق المباشر ، OMNITRONICS لن يقوم بعد الآن بمعالجة المعلومات الشخصية لهذه الأغراض.

بالإضافة إلى ذلك ، يحق لصاحب البيانات ، بناءً على أسس تتعلق بوضعه الخاص ، الاعتراض على معالجة المعلومات الشخصية المتعلقة به من خلال OMNITRONICS لأغراض البحث العلمي أو التاريخي ، أو للأغراض الإحصائية وفقًا للمادة 89 (1) من اللائحة العامة لحماية البيانات ، ما لم تكن المعالجة ضرورية لأداء مهمة يتم تنفيذها لأسباب تتعلق بالمصلحة العامة.

من أجل ممارسة الحق في الاعتراض ، يجوز لموضوع البيانات الاتصال بأي موظف في OMNITRONICS . بالإضافة إلى ذلك ، فإن موضوع البيانات مجاني في سياق استخدام خدمات مجتمع المعلومات ، وبغض النظر عن التوجيه 2002/58 / EC ، لاستخدام حقه في الاعتراض بالوسائل الآلية باستخدام المواصفات الفنية.

7.8 صنع القرار الفردي الآلي ، بما في ذلك التنميط
يتمتع كل موضوع بيانات بالحق الممنوح من قبل المشرع الأوروبي في عدم الخضوع لقرار يعتمد فقط على المعالجة الآلية ، بما في ذلك التنميط ، الذي ينتج عنه آثار قانونية تتعلق به ، أو يؤثر بشكل كبير عليه أو عليها ، طالما أن القرار

1. ليس ضروريًا لإبرام أو تنفيذ عقد بين موضوع البيانات و OMNITRONICS أو
2. غير مصرح به من قبل قانون الاتحاد أو الدول الأعضاء الذي يخضع له المتحكم والذي يضع أيضًا تدابير مناسبة لحماية حقوق وحريات موضوع البيانات ومصالحه المشروعة ، أو
3. لا تستند إلى الموافقة الصريحة لصاحب البيانات.

إذا كان القرار (1) ضروريًا لإبرام عقد أو تنفيذه بين صاحب البيانات ومراقب البيانات ، أو (2) بناءً على موافقة صريحة من صاحب البيانات ، OMNITRONICS يجب أن تنفذ تدابير مناسبة لحماية حقوق وحريات موضوع البيانات والمصالح المشروعة ، على الأقل الحق في الحصول على تدخل بشري من جانب OMNITRONICS للتعبير عن وجهة نظره والطعن في القرار.

إذا رغب موضوع البيانات في ممارسة الحقوق المتعلقة باتخاذ القرار الفردي الآلي ، فيجوز له ، في أي وقت ، الاتصال بأي موظف في OMNITRONICS أو عبر البريد الالكتروني [البريد الإلكتروني محمي].

8. انفتاح

8.1 تواصل مع OMNITRONICS عبر الهاتف والبريد الإلكتروني [البريد الإلكتروني محمي] أو الاستفسار عبر الويب سيكون نقطة الاتصال الأولى للاستفسارات حول مشكلات الخصوصية.

8.2 يجب توجيه أي شكاوى رسمية تتعلق بالخصوصية كتابيًا إلى OMNITRONICS ضابط الخصوصية 27 Sarich Court، Osborne Park، WA 6017، Australia.

8.3 OMNITRONICS ستسعى لإدارة أي شكوى متعلقة بالخصوصية بكفاءة وفي الوقت المناسب.

8.4 OMNITRONICS ستحتوي مواقع الويب على بيان خصوصية معروض بشكل بارز وستتضمن نسخة منه OMNITRONICS سياسة الخصوصية.

9. المعاملات مجهولة المصدر

9.1 OMNITRONICS لن تلزم زوار مواقع الويب الخاصة بها بتقديم معلومات شخصية ما لم تكن هذه المعلومات الشخصية مطلوبة للرد على استفسار أو تقديم خدمة. OMNITRONICS ومع ذلك ، قد يطلب من الزوار تقديم معلومات شخصية طواعية إلى OMNITRONICS (على سبيل المثال ، كجزء من مسابقة أو استبيان).

9.2 OMNITRONICS ستسمح لعملائها بالتعامل معها بشكل مجهول أينما كان ذلك معقولًا وعمليًا.

10. نقل / استخدام المعلومات الشخصية في الخارج

10.1 OMNITRONICS بشكل عام لا ترسل معلومات إلى الخارج.

10.2 إذا كان يجب إرسال المعلومات الشخصية بواسطة OMNITRONICS في الخارج لأسباب تجارية سليمة ، OMNITRONICS سيتطلب من المنظمة الخارجية التي تتلقى المعلومات تقديم تعهد ملزم بأنها ستتعامل مع هذه المعلومات وفقًا لمبادئ الخصوصية الوطنية ، ويفضل أن يكون ذلك جزءًا من عقد الخدمات.

10.3 بالنسبة للمستخدمين داخل الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي ، ينطبق ما يلي:

1. حماية البيانات للتطبيقات وإجراءات التقديم

يجب على مراقب البيانات جمع ومعالجة المعلومات الشخصية لمقدمي الطلبات لغرض معالجة إجراءات الطلب. يمكن أيضًا إجراء المعالجة إلكترونيًا. هذا هو الحال ، على وجه الخصوص ، إذا قدم مقدم الطلب مستندات الطلب المقابلة عن طريق البريد الإلكتروني أو عن طريق نموذج ويب على موقع الويب إلى وحدة التحكم.

إذا أبرم مراقب البيانات عقد عمل مع مقدم الطلب ، فسيتم تخزين البيانات المقدمة لغرض معالجة علاقة العمل وفقًا للمتطلبات القانونية.

إذا لم يتم إبرام عقد عمل مع مقدم الطلب من قبل المراقب المالي ، فسيتم مسح مستندات الطلب تلقائيًا بعد شهرين من الإخطار بقرار الرفض ، بشرط ألا تعارض أي مصالح مشروعة أخرى للمراقب المحو. من المصالح المشروعة الأخرى في هذه العلاقة ، على سبيل المثال ، عبء الإثبات في إجراء بموجب القانون العام للمساواة في المعاملة (AGG).

2. الأساس القانوني للمعالجة

فن. 6 (1) مضاءة. تُعد اللائحة العامة لحماية البيانات بمثابة الأساس القانوني لعمليات المعالجة التي نحصل من أجلها على الموافقة لغرض معالجة محدد. إذا كانت معالجة المعلومات الشخصية ضرورية لأداء عقد يكون موضوع البيانات طرفًا فيه ، كما هو الحال ، على سبيل المثال ، عندما تكون عمليات المعالجة ضرورية لتوريد السلع أو لتقديم أي خدمة أخرى ، فإن المعالجة تكون على أساس المادة 6 (1) مضاءة. (ب) اللائحة العامة لحماية البيانات.

وينطبق الشيء نفسه على عمليات المعالجة هذه اللازمة لتنفيذ التدابير التعاقدية المسبقة ، على سبيل المثال في حالة الاستفسارات المتعلقة بمنتجاتنا أو خدماتنا. هل تخضع شركتنا لالتزام قانوني يلزم بموجبه معالجة المعلومات الشخصية ، مثل الوفاء بالالتزامات الضريبية ، تعتمد المعالجة على الفن. 6 (1) مضاءة. ج الناتج المحلي الإجمالي. في حالات نادرة ، قد تكون معالجة المعلومات الشخصية ضرورية لحماية المصالح الحيوية لصاحب البيانات أو لشخص طبيعي آخر. سيكون هذا هو الحال ، على سبيل المثال ، إذا أصيب زائر في شركتنا ، فسيتعين نقل اسمه أو عمره أو بيانات التأمين الصحي أو أي معلومات حيوية أخرى إلى طبيب أو مستشفى أو طرف ثالث. ثم ستعتمد المعالجة على Art. 6 (1) مضاءة. د الناتج المحلي الإجمالي. أخيرًا ، يمكن أن تستند عمليات المعالجة إلى المادة 6 (1) مضاءة. و اللائحة العامة لحماية البيانات.

يتم استخدام هذا الأساس القانوني لمعالجة العمليات التي لا تغطيها أي من الأسس القانونية المذكورة أعلاه ، إذا كانت المعالجة ضرورية لأغراض المصالح المشروعة التي تنتهجها شركتنا أو من قبل طرف ثالث ، باستثناء الحالات التي يتم فيها تجاوز هذه المصالح من قبل المصالح أو الحقوق والحريات الأساسية لموضوع البيانات التي تتطلب حماية المعلومات الشخصية. عمليات المعالجة هذه مسموح بها بشكل خاص لأنه تم ذكرها على وجه التحديد من قبل المشرع الأوروبي. واعتبر أنه يمكن افتراض مصلحة مشروعة إذا كان موضوع البيانات عميلاً للمراقب (Recital 47 Sentence 2 GDPR).

3. المصالح المشروعة التي ينتهجها المراقب أو طرف ثالث

حيث تستند معالجة المعلومات الشخصية إلى المادة 6 (1) مضاءة. f اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) تتمثل مصلحتنا المشروعة في تنفيذ أعمالنا لصالح جميع موظفينا والمساهمين.

4. الفترة التي سيتم فيها تخزين المعلومات الشخصية

المعايير المستخدمة لتحديد فترة تخزين المعلومات الشخصية هي فترة الاحتفاظ القانونية ذات الصلة. بعد انتهاء تلك الفترة ، يتم حذف البيانات المقابلة بشكل روتيني ، طالما أنها لم تعد ضرورية لتنفيذ العقد أو بدء العقد.

5. توفير المعلومات الشخصية كشرط قانوني أو تعاقدي ؛ الشرط الضروري للدخول في عقد ؛ التزام البيانات الخاضعة لتقديم المعلومات الشخصية ؛ العواقب المحتملة لعدم تقديم مثل هذه البيانات

نوضح أن توفير المعلومات الشخصية مطلوب جزئيًا بموجب القانون (مثل اللوائح الضريبية) أو يمكن أن ينتج أيضًا عن أحكام تعاقدية (مثل معلومات عن الشريك التعاقدي). في بعض الأحيان قد يكون من الضروري إبرام عقد يزودنا فيه صاحب البيانات بمعلومات شخصية ، والتي يجب أن نقوم بمعالجتها لاحقًا. موضوع البيانات ، على سبيل المثال ، ملزم بتزويدنا بالمعلومات الشخصية عندما تقوم شركتنا بتوقيع عقد معه. سيؤدي عدم توفير المعلومات الشخصية إلى نتيجة عدم إمكانية إبرام العقد مع موضوع البيانات. قبل تقديم المعلومات الشخصية بواسطة موضوع البيانات ، يجب على موضوع البيانات الاتصال بأي موظف. يوضح الموظف لموضوع البيانات ما إذا كان توفير المعلومات الشخصية مطلوبًا بموجب القانون أو العقد أو ضروريًا لإبرام العقد ، وما إذا كان هناك التزام بتقديم المعلومات الشخصية وعواقب عدم توفير المعلومات الشخصية معلومة.

6. حماية البيانات للتطبيقات وإجراءات التقديم

يجب على مراقب البيانات جمع ومعالجة المعلومات الشخصية لمقدمي الطلبات لغرض معالجة إجراءات الطلب. يمكن أيضًا إجراء المعالجة إلكترونيًا. هذا هو الحال ، على وجه الخصوص ، إذا قدم مقدم الطلب مستندات الطلب المقابلة عن طريق البريد الإلكتروني أو عن طريق نموذج ويب على موقع الويب إلى وحدة التحكم.

إذا أبرم مراقب البيانات عقد عمل مع مقدم الطلب ، فسيتم تخزين البيانات المقدمة لغرض معالجة علاقة العمل وفقًا للمتطلبات القانونية. إذا لم يتم إبرام عقد عمل مع مقدم الطلب من قبل المراقب المالي ، فسيتم مسح مستندات الطلب تلقائيًا بعد شهرين من الإخطار بقرار الرفض ، بشرط ألا تعارض أي مصالح مشروعة أخرى للمراقب المحو. من المصالح المشروعة الأخرى في هذه العلاقة ، على سبيل المثال ، عبء الإثبات في إجراء بموجب القانون العام للمساواة في المعاملة (AGG).

7. الأساس القانوني للمعالجة

فن. 6 (1) مضاءة. تُعد اللائحة العامة لحماية البيانات بمثابة الأساس القانوني لعمليات المعالجة التي نحصل من أجلها على الموافقة لغرض معالجة محدد. إذا كانت معالجة المعلومات الشخصية ضرورية لأداء عقد يكون موضوع البيانات طرفًا فيه ، كما هو الحال ، على سبيل المثال ، عندما تكون عمليات المعالجة ضرورية لتوريد السلع أو لتقديم أي خدمة أخرى ، فإن المعالجة تكون على أساس المادة 6 (1) مضاءة. (ب) اللائحة العامة لحماية البيانات. وينطبق الشيء نفسه على عمليات المعالجة هذه اللازمة لتنفيذ التدابير التعاقدية المسبقة ، على سبيل المثال في حالة الاستفسارات المتعلقة بمنتجاتنا أو خدماتنا. هل تخضع شركتنا لالتزام قانوني يلزم بموجبه معالجة المعلومات الشخصية ، مثل الوفاء بالالتزامات الضريبية ، تعتمد المعالجة على الفن. 6 (1) مضاءة. ج الناتج المحلي الإجمالي. في حالات نادرة ، قد تكون معالجة المعلومات الشخصية ضرورية لحماية المصالح الحيوية لصاحب البيانات أو لشخص طبيعي آخر. سيكون هذا هو الحال ، على سبيل المثال ، إذا أصيب زائر في شركتنا ، فسيتعين نقل اسمه أو عمره أو بيانات التأمين الصحي أو أي معلومات حيوية أخرى إلى طبيب أو مستشفى أو طرف ثالث. ثم ستعتمد المعالجة على Art. 6 (1) مضاءة. د الناتج المحلي الإجمالي. أخيرًا ، يمكن أن تستند عمليات المعالجة إلى المادة 6 (1) مضاءة. و اللائحة العامة لحماية البيانات. يتم استخدام هذا الأساس القانوني لمعالجة العمليات التي لا تغطيها أي من الأسس القانونية المذكورة أعلاه ، إذا كانت المعالجة ضرورية لأغراض المصالح المشروعة التي تنتهجها شركتنا أو من قبل طرف ثالث ، باستثناء الحالات التي يتم فيها تجاوز هذه المصالح من قبل المصالح أو الحقوق والحريات الأساسية لموضوع البيانات التي تتطلب حماية المعلومات الشخصية. عمليات المعالجة هذه مسموح بها بشكل خاص لأنه تم ذكرها على وجه التحديد من قبل المشرع الأوروبي. واعتبر أنه يمكن افتراض مصلحة مشروعة إذا كان موضوع البيانات عميلاً للمراقب (Recital 47 Sentence 2 GDPR).

8. المصالح المشروعة التي ينتهجها المراقب أو طرف ثالث

حيث تستند معالجة المعلومات الشخصية إلى المادة 6 (1) مضاءة. f اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) تتمثل مصلحتنا المشروعة في تنفيذ أعمالنا لصالح جميع موظفينا والمساهمين.

9. الفترة التي سيتم فيها تخزين المعلومات الشخصية

المعايير المستخدمة لتحديد فترة تخزين المعلومات الشخصية هي فترة الاحتفاظ القانونية ذات الصلة. بعد انتهاء تلك الفترة ، يتم حذف البيانات المقابلة بشكل روتيني ، طالما أنها لم تعد ضرورية لتنفيذ العقد أو بدء العقد.

10. المعجم

جمع المعلومات تعني المعلومات الموضحة في 1.3 التي تم إخطار الأفراد بها قبل ، أو في أقرب وقت ممكن عمليًا بعد ، جمع معلوماتهم الشخصية.

موافقة مصطلح يشير إلى أي إشارة يتم تقديمها بحرية ومحددة ومستنيرة ولا لبس فيها لرغبات صاحب البيانات والتي من خلالها ، من خلال بيان أو من خلال إجراء إيجابي واضح ، يشير إلى الموافقة على معالجة المعلومات الشخصية المتعلقة به.

مراقب or وحدة تحكم مسؤولة عن المعالجة يُقصد بها الشخص الطبيعي أو الاعتباري أو السلطة العامة أو الوكالة أو أي هيئة أخرى تحدد ، بمفردها أو بالاشتراك مع آخرين ، أغراض ووسائل معالجة المعلومات الشخصية ؛ حيث يتم تحديد أغراض ووسائل مثل هذه المعالجة بموجب قانون الاتحاد أو الدول الأعضاء ، يجوز توفير المراقب أو المعايير المحددة لترشيحه بموجب قانون الاتحاد أو قانون الدول الأعضاء.

موضوع البيانات تعني أي شخص طبيعي محدد أو قابل للتحديد ، تتم معالجة معلوماته الشخصية بواسطة المتحكم المسؤول عن المعالجة.

التسويق المباشر يُقصد بها تسويق السلع أو الخدمات من خلال وسائل الاتصال بما في ذلك الوسائل المكتوبة أو الشفهية أو الإلكترونية. قد تكون السلع أو الخدمات التي يتم تسويقها هي من OMNITRONICS أو إحدى الشركات ذات الصلة أو الشركات التابعة لمؤسسة طرف ثالث مستقلة.

إفشاء يعني عمومًا الإفراج عن المعلومات في الخارج OMNITRONICS PTY LTD ، بما في ذلك بموجب عقد لتنفيذ "مهمة خارجية".

معلومات صحية تعني المعلومات أو الرأي حول صحة أو إعاقة (في أي وقت) فرد.

الانسحاب يعني الطلب الصريح للفرد بعدم تلقي مزيد من التسويق المباشر.

OMNITRONICS يعني Omnitronics Pty Ltd بصفتها الوصي على Omnitronics وحدة الثقة.

المعلومات الشخصية تعني المعلومات أو الرأي (بما في ذلك المعلومات أو الرأي الذي يشكل جزءًا من قاعدة البيانات) ، سواء أكان صحيحًا أم لا وسواء تم تسجيله في شكل مادي أم لا ، حول فرد تظهر هويته ، أو يمكن التحقق منه بشكل معقول من المعلومات أو الرأي . يتضمن ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، الإشارة إلى معرّف مثل الاسم أو رقم التعريف أو بيانات الموقع أو المعرّف عبر الإنترنت أو إلى واحد أو أكثر من العوامل المحددة للهوية الجسدية أو الفسيولوجية أو الجينية أو العقلية أو الاقتصادية أو الثقافية أو الاجتماعية لـ هذا الشخص الطبيعي.

اﻟﻤﻌﺎﻟﺠﺔ تعني أي عملية أو مجموعة عمليات يتم إجراؤها على المعلومات الشخصية أو على مجموعات من المعلومات الشخصية ، سواء كانت بالوسائل الآلية أم لا ، مثل الجمع أو التسجيل أو التنظيم أو الهيكلة أو التخزين أو التكيف أو التغيير أو الاسترداد أو الاستشارة أو الاستخدام أو الكشف عن طريق الإرسال أو النشر أو الإتاحة أو المحاذاة أو الدمج أو التقييد أو المحو أو الإتلاف.

المعالج يعني شخصًا طبيعيًا أو اعتباريًا أو سلطة عامة أو وكالة أو هيئة أخرى تعالج المعلومات الشخصية نيابة عن المتحكم.

جانبي تعني أي شكل من أشكال المعالجة الآلية للمعلومات الشخصية التي تتكون من استخدام المعلومات الشخصية لتقييم جوانب شخصية معينة تتعلق بشخص طبيعي ، ولا سيما لتحليل أو توقع الجوانب المتعلقة بأداء ذلك الشخص الطبيعي في العمل والوضع الاقتصادي والصحة والتفضيلات الشخصية ، الاهتمامات أو الموثوقية أو السلوك أو الموقع أو الحركات.

الغرض الأساسي هو السبب المهيمن أو الأساسي لجمع المعلومات في معاملة معينة.

التسميه المستعاره تعني معالجة المعلومات الشخصية بطريقة لا يمكن فيها إسناد المعلومات الشخصية إلى موضوع بيانات معين دون استخدام معلومات إضافية ، شريطة الاحتفاظ بهذه المعلومات الإضافية بشكل منفصل وتخضع لتدابير فنية وتنظيمية لضمان ذلك لا تُنسب المعلومات الشخصية إلى شخص طبيعي محدد أو يمكن التعرف عليه.

مستلم تعني شخصًا طبيعيًا أو اعتباريًا أو سلطة عامة أو وكالة أو هيئة أخرى يتم الكشف عن المعلومات الشخصية لها ، سواء كانت طرفًا ثالثًا أم لا. ومع ذلك ، لا يُنظر إلى السلطات العامة التي قد تتلقى معلومات شخصية في إطار تحقيق معين وفقًا لقانون الاتحاد أو الدول الأعضاء على أنها متلقية ؛ يجب أن تكون معالجة هذه البيانات من قبل تلك السلطات العامة متوافقة مع قواعد حماية البيانات المعمول بها وفقًا لأغراض المعالجة.

توقع معقول يعني توقع فرد معقول بأن معلوماته الشخصية قد يتم استخدامها أو الكشف عنها لغرض معين.

تقييد المعالجة يعني وضع علامة على المعلومات الشخصية المخزنة بهدف الحد من معالجتها في المستقبل.

معلومات حساسة يعني:

1. معلومات أو رأي حول فرد:

• الأصل العرقي أو الإثني ؛ أو
• عضوية جمعية سياسية ؛ أو
• المعتقدات أو الانتماءات الدينية ؛ أو
• المعتقدات الفلسفية أو
• عضوية جمعية مهنية أو تجارية ؛ أو
• عضوية نقابة ؛ أو
• الميول أو الممارسات الجنسية ؛ أو
• سجل جنائي؛ هذه أيضًا معلومات شخصية ؛ أو

2. معلومات صحية عن الفرد.

الحفلة الثالثة تعني شخصًا طبيعيًا أو اعتباريًا ، أو سلطة عامة ، أو وكالة أو هيئة أخرى غير موضوع البيانات ، والمراقب المالي ، والمعالج ، والأشخاص الذين يخضعون للسلطة المباشرة لوحدة التحكم أو المعالج ، المصرح لهم بمعالجة المعلومات الشخصية.

استعمل يعني التعامل مع المعلومات الشخصية في الداخل OMNITRONICS .

تحديثات على سياسة الخصوصية هذه

OMNITRONICS يجوز تعديل أو تعديل سياسة الخصوصية هذه دون إشعار عن طريق نشر سياسة الخصوصية المعدلة على موقعنا (مواقعنا).

الاتصال Omnitronics

المراقب المالي لأغراض تنظيم حماية البيانات العامة (GDPR) وقوانين حماية البيانات الأخرى المعمول بها في الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي وغيرها من الأحكام المتعلقة بحماية البيانات هي:

Omnitronics شركة خاصة محدودة
27 محكمة ساريش
أوزبورن بارك ، بيرث ، واشنطن 6017
أستراليا
هاتف: + 61 (0) 8 9445 6800
الموقع www.omnitronicsWorld.com

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات بخصوص OMNITRONICS’s سياسة خاصة، تواصل معنا.

آخر تحديث 30 ديسمبر 2019